אבי אלבז למנכל משרד הפנים: איחורים משמעותיים באישור הדו”חות הכספיים
מכתבי למנכל משרד הפנים, מרדכי כהן, עקב האיחורים המשמעותיים באישור הדו”חות הכספיים לרבעונים 3-4/2020
18 באפריל 2021
לכבוד
מר מרדכי כהן, מנכ"ל
משרד הפנים
א.נ,
הנדון: איחורים משמעותיים באישור הדו"חות הכספיים לרבעונים 3-4/2020
- בישיבת מועצת העיר שהתקיימה בתאריך 03/03/2021, ביקשנו מראש העיר מר חיים ביבס להתייחס לשאילתה שהגשנו:
מדוע עד עתה (תאריך הגשת השאילתה ב-24/02/2021), לאחר שעברו כ- 150 יום מסיום רבעון 3/2020, הדו"ח הכספי לרבעון 3/2020 (01/07/2020 – 30/09/2020) עדיין לא נמסר לחברי מועצת העיר ועדיין לא עלה לדיון בישיבות מועצת העיר, שהתקיימו בתחילת דצמבר 2020, ינואר 2021, פברואר 2021?
- עפ"י התייחסותו של ראש העיר (מצ"ב), משרד הפנים עדיין לא אישר את הדו"ח החצי שנתי לשנת 2020 (01/07/2020 – 31/12/2020).
- לפני ימים אחדים פניתי אל מר יניב עמוס גזבר העירייה, ושאלתי האם משרד הפנים אישר את הדו"ח החצי שנתי לשנת 2020?
גזבר העירייה השיב שעדיין לא התקבל אישור משרד הפנים לדו"ח החצי שנתי.
- סעיף 213 (ב) בפקודת העיריות, קובע:
הגזבר יגיש, בתוך 60 ימים לאחר תום כל רבעון, דין וחשבון כספי לגבי אותו רבעון, לראש העיריה, למועצת העירייה, לוועדת הכספים ולוועדת הביקורת של העיריה, למינהל לפיתוח ותקצוב במשרד הפנים, לממונה על ביקורת החשבונות במשרד הפנים ולממונה; בדין וחשבון יתייחס הגזבר, בין השאר, לביצוע התקציב ביחס לאותו רבעון ולאומדן ביצוע התקציב ביחס לתקציב השנתי כולו.
- עפ"י האמור בסעיף 213 (ב) בפקודת העיריות, הדו"ח הכספי לרבעון 3/2020 (01/07/2020 – 30/09/2020) היה אמור לעלות לדיון לכל המאוחר בישיבת מועצת העיר שהתקיימה ב- 02/12/2020, והדו"ח הכספי לרבעון 4/2020 (01/10/2020 – 31/12/2020) היה אמור לעלות לדיון לכל המאוחר בישיבת מועצת העיר שהתקיימה ב- 03/03/2021.
- אנו מניחים שבשנה האחרונה (שנת הקורונה), מנהלי ועובדי משרד הפנים היו עסוקים בטיפול בנושאים חשובים בנושא הקורונה, ואולי מסיבות אלו לא התפנו לאשר את הדוחות הכספיים.
- יחד עם זאת וכידוע לכולנו, התחלואה במגמת ירידה משמעותית, והמשק חוזר לשגרת עבודה, ולכן אנו מבקשים הנחייתך לאשר בדחיפות את הדו"חות הכספיים כאמור לעיל.
בברכה,
אבי אלבז
חבר מועצת העיר
מודיעין-מכבים-רעות
יו"ר האופוזיציה
יו"ר וועדת ביקורת
יו"ר סיעת מודיעין חופשית
העתק:
מר חיים ביבס, ראש העירייה, מודיעין-מכבים-רעות
מר יורם כרמון, מנכ"ל העירייה
מר יניב עמוס, גזבר העירייה
